IA pour le Project Management

Piloter, Décider et Orchestrer à l'ère de l'IA

Intitulé IA pour le Project Management — Piloter, Décider et Orchestrer à l’ère de l’IA
Durée 2 jours (12 heures de formation)
Public cible Managers de projet, chefs de projet, directeurs de projet, responsables PMO et toute personne travaillant sur un projet
Prérequis Expérience en management de projet souhaitable.
Aucune compétence technique en IA requise.
Format HYBRIDE : Présentiel / Remote
30 % théorie, 70 % pratique (ateliers sur cas réels)

L’intelligence artificielle transforme la manière de piloter les projets. Mais son impact réel ne dépend pas de la technologie elle-même. Il dépend de la capacité du Project Manager à l’intégrer intelligemment dans ses décisions, ses processus et son organisation.

Cette formation de deux jours propose une approche structurée, progressive et immédiatement actionnable. Elle part des fondamentaux de l’IA pour amener chaque participant à construire un véritable écosystème d’outils IA au service de son activité de management de projet sans aucune compétence technique préalable.

N° Objectif
O1 Démystifier l’écosystème IA
O2 Prendre conscience et appliquer les cadres de gouvernance
O3 Maîtriser le prompt engineering (simple et avancé)
O4 Automatiser les tâches récurrentes (en mode no-code)
O5 Analyser des corpus documentaires en mode RAG (Retrieval Augmented Generation)
O6 Produire des livrables exécutifs via l’orchestration de différents outils
O7 Construire un assistant PM personnalisé et optimisé
O8 Adopter une posture de gouvernance IA
30% Théorie structurée 70% Ateliers pratiques

Exposés courts et cadres conceptuels :

  • ►  Fondamentaux IA et positionnement des concepts
  • ►  Modèle 3A du PMBoK V8 et Framework 4D AI Fluency
  • ►  Cadre RCTFC de prompt engineering
  • ►  Gouvernance, éthique et confidentialité des usages IA

Applications sur cas réels PM :

  • ►  Ateliers individuels progressifs (paliers 1 à 6)
  • ►  Mises en situation sur projets fictifs proches des réalités terrain
  • ►  Production de livrables réels à chaque palier
  • ►  Débriefings collectifs et regard critique systématique
  • ►  Feuille de route personnelle sur 30 jours en clôture
JOUR 1 — Des fondamentaux à la maîtrise opérationnelle
Les Fondamentaux de l’IA
  • « How to think about IA ? » vs. « How to think with IA ? »
  • IA, ML, Deep Learning, IA générative : cartographie des concepts appliquée aux PM
  • Les 4 mythes du PM face à l’IA
Frameworks & Modèles
  • Framework 4D : AI Fluency (Délégation, Description, Discernement, Diligence)
  • Modèle 3A du PMBoK V8
  • Complémentarité des deux cadres
Palier 1 — Le Stagiaire Ultra-Rapide
Atelier individuel : prompt naïf vs prompt enrichi sur un email de lancement projet.
📄 Livrable : deux versions de l’email comparées
Palier 2 — Un Consultant bien briefé
  • Cadre RCTFC (Rôle, Contexte, Tâche, Format, Contraintes) — atelier sur un comité de pilotage de recadrage
  • Techniques avancées : Chain-of-Thought, Few-Shot, Persona, Prompt Chaining
Palier 2 — Exercices avancés
  • Analyse de risques multi-dimensionnelle
  • Arbitrage de priorités sous contraintes contradictoires
  • Communication multi-audience sur annonce difficile (binôme)
JOUR 2 — De l’automatisation à l’orchestration d’un écosystème IA PM
Palier 3 — Le Collaborateur Autonome
Introduction à n8n (no-code) — workflows pour l’automatisation des tâches récurrentes.
  • Alerte email sur nouvelles tâches
  • Surveillance Google Drive
📄 Livrable : 2 workflows actionnables
Palier 4 — L’Expert qui a tout lu
NotebookLM : IA bornée aux sources vs IA généraliste.
Cas pratique : reprendre un projet en 20 minutes via 5 documents.
📄 Livrable : tableau de synthèse projet complet
Palier 5 — Le Binôme Stratège / Maquettiste
Claude (stratège) + Gamma (maquettiste) : workflow de production de livrables exécutifs.
📄 Livrable : présentation CODIR en moins de 30 min
Palier 6A — L’Assistant qui vous connaît
Claude Projects : contexte permanent, documents, instructions personnalisées.
📄 Livrable : assistant PM opérationnel
Palier 6B — Les Livrables Automatisés
Claude Skills : déclencheurs et comportements automatiques pour livrables récurrents.
📄 Livrable : premier livrable standardisé en quelques secondes
Bonus & Écosystème complet
Aperçu de Claude dans Chrome et Claude Cowork.
Présentation de l’écosystème IA complet du PM augmenté.
Feuille de route & Conclusion générale
  • Les 8 réflexes IA à ancrer durablement
  • Feuille de route personnelle 30 jours