MS Project – Outil de gestion de projet

Découvrez notre formation en MS Project, conçue pour les professionnels cherchant à maîtriser cet outil puissant de gestion de projet. Nous savons qu'une gestion de projet efficace est essentielle pour réussir dans un environnement agile et en constante évolution. Que vous soyez débutant ou utilisateur expérimenté, cette formation vous offrira des compétences pratiques et des insights précieux pour optimiser la gestion de vos projets et atteindre vos objectifs avec succès. Rejoignez-nous et transformez votre approche de la gestion de projet grâce à MS Project.

Dans un monde où la gestion de projets devient de plus en plus complexe et nécessite une coordination rigoureuse, la maîtrise de MS Project représente un atout incontournable. MS Project est un outil puissant et flexible qui permet de planifier, suivre, et gérer efficacement des projets de toute envergure. Se former en MS Project permet non seulement d’acquérir des compétences techniques précieuses, mais aussi d’améliorer la capacité à orchestrer des équipes, des ressources, et des délais de manière harmonieuse. En développant une expertise sur cet outil, vous serez mieux préparé pour optimiser la gestion de vos projets, augmenter votre productivité, et atteindre vos objectifs avec précision et efficacité.

A quel public cette formation s’adresse-t-elle?

Toute personne impliquée dans la conduite d’un projet: organisationnel, technique, administratif ou autre. Coach Agile, Manager Chef de projet / pôle Scrum Master Product Owner Responsable de produit Direction générale

Convient à tous les niveaux, sans prérequis.

Durée de la Formation : 3 Jours

1-Les fondamentaux de la conduite de projet

Connaître les concepts clés d’un projet

Comprendre le fonctionnement en mode projet

Identifier les fonctions de base requises dans un outil de conduite de projet

Travaux pratiques : vue d’ensemble de l’outil MS Project 2010 – Démarrer le projet

Les différences entre la version 2010 et les versions antérieures.

Environnement général du projet.

Interface graphique : Présentation des tables et modes d’affichage

Différences entre sophismes et paralogismes.

2-Identifier les besoins et les ressources pour réaliser le projet

Découper le projet en tâches cohérentes

Identifier les contenus des tâches à exécuter

Construire l’organigramme des tâches

Travaux pratiques : Construire le planning détaillé avec gestion des ressources

Construire un planning en grandes mailles : définir et lier des tâches, affecter des durées.

Découper le planning : tâches subordonnées, tâches répétitives, contraintes, jalons et indicateurs.

Optimiser le chemin critique par le PERT ; repérer les dates clés.

Exploiter le planning : personnaliser l’écran, tris, filtres.

Importer les tâches dans Outlook.

3-Organiser le projet : acteurs d’un projet

Définir les rôles et les responsabilités des acteurs du projet

Détailler le rôle et les responsabilités du chef de projet

Identifier les ressources nécessaires à chaque tâche

Travaux pratiques : Gérer les ressources humaines : l’organisation du projet

Affecter, paramétrer les ressources : groupes, calendriers spécifiques, capacité maximale.

Auditer les ressources : détecter les surutilisations.

Estimer les ressources budget.

4-Estimer et faire le suivi du projet : coûts, délais, suivi d’avancement

Estimer les coûts et établir un budget prévisionnel

Estimer les durées et établir un calendrier prévisionnel

Suivre les coûts et le calendrier par les plannings PERT et GANTT (jalons, chemin critique, …)

Travaux pratiques : Suivre le projet

Effectuer le suivi courant (Diagramme de GANTT) : enregistrer les prévisions, exploiter le suivi, comparer le prévu et le réalisé, replanifier, calculer des champs, éditer des rapports, surveiller les dates clés, les dérives.

Les rapports graphiques (intégration des tableaux dynamiques d’Excel).

Enregistrer, visualiser les différents états du projet, faire des simulations.

5-Conclusion

La gestion d’un projet peut s’avérer complexe et prendre beaucoup de temps : nombreux acteurs, multiplication des tâches, partage de ressources, priorités floues… MS Project est une aide précieuse pour gagner du temps en simulation, planification et suivi des plannings. Cette formation a pour besoins essentiels :

S’approprier le processus de conduite de projet

Maîtriser l’outil MS Project de gestion de projet

Réussir le projet dans le respect des objectifs fixés

Présentations,

Exemples pédagogiques et concrets pour assimiler les principaux concepts,

Écoute des participants et identification de leurs besoins ,

Étude de cas pratique